O ArtAcademy A
Softvér pre ArtAcademy A - výtvarnú akadémiu s 2 pobočkami v Bratislave. Akadémia sa zameriava na výtvarné vzdelávanie detí od 2 do 15 rokov a prípravu na umelecké školy.
Pobočky
- Slnečnice (Bratislava - Petržalka)
- Trnavská cesta (Bratislava - Ružinov)
Kurzy
Výtvarné kurzy sú organizované do stupňov podľa veku (0.-4. stupeň + príprava na talentové). Školský rok je rozdelený na 3 trimestre po 12 lekciách.
Detaily v sekcii Pobočky a kurzy.
Základný slovník
| Pojem | Stručne |
|---|---|
| Hodina / lekcia | 60 alebo 90 min výučby s lektorom |
| Kurz | Pravidelná účasť v daný čas a deň v týždni (napr. Pondelok 16:00) |
| Skupina | V danom čase 1–4 paralelné skupiny v ateliéri, každá s vlastným lektorom (max 31 detí naraz) |
Plná definícia: Pobočky a kurzy → Základný slovník.
Kľúčové funkcie systému
| Modul | Popis |
|---|---|
| Pobočky a kurzy | Správa 2 pobočiek, 6 stupňov kurzov |
| Rozvrh a termíny | Rozvrh hodín, správa lektorov |
| Cenník a platby | Ceny kurzov, skúšobná hodina, zľavy |
| Rodičovský portál | Kalendár, odhlasovanie, platby |
| Prihlášky | Online prihlášky pre nových záujemcov |
| Sezónne campy | Letné/art campy — verejne aj v portáli, jednorazová platba |
| Fakturácia | Faktúry, výzvy, evidencia platieb |
| Náhradné hodiny | Automatická správa náhrad |
| Notifikácie | Emaily, pripomienky |
| Prezentačný web | Verejný marketingový web, SSO rodiča, booking prvých hodín (nižšia priorita) |
Typy používateľov
| Rola | Popis | Detaily |
|---|---|---|
| Admin | Plná správa systému, fakturácia | → Admin |
| Lektor | Správa svojich kurzov, dochádzka | → Lektor |
| Rodič | Správa detí, prihlasovanie/odhlasovanie | → Rodič |
Štruktúra dokumentácie
| Sekcia | Obsah |
|---|---|
| Úvod | Prehľad, ciele, persóny |
| Používateľské role | Oprávnenia a obrazovky pre každú rolu |
| Moduly | Detailný popis funkcií systému |
| Business pravidlá | Pravidlá pre náhrady, fakturáciu, storno |
| Technické | Dátový model, integrácie |
| Zápisky z callov | Záznamy z callov s klientkou, zdroj pravdy pre zmeny v dokumentácii |
Stav dokumentácie
Každá stránka má status: Návrh Na schválenie Schválené