ArtAcademy ADocs
Návrh

Náhradné hodiny

Pravidlá odhlásenia, termíny náhradných hodín, čerpanie náhrad.

Pravidlo odhlásenia

Potvrdené pravidlo

Dieťa má nárok na náhradnú hodinu ak je odhlásené najneskôr do 12:00 v deň lekcie.

OdhlásenieNáhradná hodina
Do 12:00 v deň lekcie✓ Áno
Po 12:00 v deň lekcie✗ Nie
Neodhlásený✗ Nie

Termíny náhradných hodín

Náhradné hodiny sa konajú v 2 termínoch:

Piatok (každý týždeň)

DeňPiatok
Čas15:30 - 17:00
FrekvenciaKaždý týždeň

Sobota (párne týždne)

DeňSobota
Čas10:00 - 11:30
FrekvenciaKaždá párna sobota

Dátumy sobotných náhrad (aktuálny školský rok)

20.9., 4.10., 18.10., 15.11., 29.11., 13.12., 10.1., 24.1., 7.2., 21.2., 7.3., 21.3., 18.4., 2.5., 16.5., 30.5., 13.6., 27.6.

Poznámka

Dátumy sú pre školský rok 2024/25. V systéme by mali byť konfigurovateľné adminom.

Proces odhlásenia

Aktuálny formulár (web)

PolePovinnéPopis
Meno dieťaťaMeno a priezvisko
Email rodičaPre potvrdenie
KurzKtorý kurz navštevuje (deň/čas)
Dátum vymeškaniaKedy vymešká lekciu
Dátum náhradyAk už vie, môže vybrať termín

V novom systéme

  1. Rodič sa prihlási do portálu
  2. V kalendári vyberie hodinu
  3. Klikne "Odhlásiť dieťa"
  4. Systém overí časový limit (do 12:00)
  5. Ak OK → pridá náhradnú hodinu
  6. Rodič môže hneď vybrať termín náhrady

Prihlásenie na náhradnú hodinu

Aktuálny formulár (web)

PolePovinnéPopis
Meno dieťaťaMeno a priezvisko
Email rodičaPre potvrdenie
Dátum náhradyPiatok alebo sobota z kalendára

V novom systéme

  1. Rodič otvorí sekciu "Náhradné hodiny"
  2. Vidí počet nevyčerpaných náhrad
  3. Klikne "Prihlásiť na náhradu"
  4. Vyberie termín (piatok / sobota)
  5. Systém overí kapacitu
  6. Potvrdenie emailom

Životný cyklus náhradnej hodiny

Odhlásenie (do 12:00)
        ↓
   Vzniká náhrada
        ↓
   Čakajúca náhrada
        ↓
   ┌─────┴─────┐
   ↓           ↓
Využitá    Expirovaná

Otvorené otázky

Na potvrdenie

  • Expirácia: Ako dlho platí náhradná hodina? Do konca trimestra? Do konca školského roka?
  • Kapacita: Koľko detí môže byť na náhradnej hodine?
  • Pobočka: Môže dieťa ísť na náhradu na druhú pobočku?
  • Kumulácia: Je limit na počet nevyčerpaných náhrad?

Admin pohľad

Admin vidí:

  • Zoznam všetkých náhrad (čakajúce, využité, expirované)
  • Prihlásení na najbližšie termíny
  • Možnosť manuálne pridať/odobrať náhradu

Notifikácie

UdalosťEmail
Odhlásenie potvrdené✓
Náhrada prihlásená✓
Pripomienka pred náhradou✓
Náhrada blízko k expirácii✓