Náhradné hodiny

Aktuálny systém vs. nový systém

Aktuálne (aj na webe pri rozvrhu) sa náhrady väčšinou viažu na pevné termíny — typicky piatok a párne soboty s vlastným kalendárom dátumov. To je záťažné na plánovanie a výhradné sobotné sloty sa môžu v budúcnosti úplne zrušiť.

V novom systéme je zámer iný a dôležitý:

1. Po odhlásení v súlade s pravidlami (napr. do 12:00 v deň lekcie) systém pripíše kredit — ekvivalent jednej (alebo dohodnutej) náhradnej hodiny.
2. Čerpanie kreditu nebude viazané len na tie isté „okná“ ako dnes (piatok/sobota), ale na bežné výučbové hodiny, kde je voľná kapacita — rodič (alebo admin) vyberie konkrétny termín podľa dostupnosti miest v rozvrhu.
3. Samotné sobotné / špeciálne termíny môžu ostať ako voliteľná ponuka alebo zmiznúť; primárny model je flexibilná rezervácia do voľných miest vo výučbe.

Pravidlo odhlásenia

Termíny náhradných hodín (aktuálny prevádzkový model)

Nižšie je aktuálna organizácia náhrad mimo nového systému. Nový systém k tomu pridá kredity a možnosť čerpať ich v ľubovoľných voľných bežných hodinách (pozri úvod).

Náhradné hodiny sa dnes konajú v 2 termínoch:

Piatok (každý týždeň)

Sobota (párne týždne)

Dátumy sobotných náhrad (aktuálny školský rok)

20.9., 4.10., 18.10., 15.11., 29.11., 13.12., 10.1., 24.1., 7.2., 21.2., 7.3., 21.3., 18.4., 2.5., 16.5., 30.5., 13.6., 27.6.

Proces odhlásenia

Aktuálny formulár (web)

V novom systéme

1. Rodič sa prihlási do portálu
2. V kalendári vyberie hodinu
3. Klikne "Odhlásiť dieťa"
4. Systém overí časový limit (do 12:00)
5. Ak OK → pripíše sa kredit (náhradná hodina) na účet dieťaťa
6. Rodič následne minie kredit prihlásením na konkrétny voľný termín v bežnej výučbe (nie len piatok/sobota), pozri nižšie

Prihlásenie na náhradnú hodinu

Aktuálny formulár (web)

V novom systéme

1. Rodič otvorí sekciu „Náhradné hodiny“ / prehľad kreditov
2. Vidí počet nevyčerpaných kreditov (náhrad)
3. Klikne „Prihlásiť na náhradu“ alebo „Vybrať termín“
4. Systém zobrazí voľné kapacity v bežnom rozvrhu (nie len pevné piatky/soboty; podľa pravidiel môže byť stále k dispozícii aj dedikovaný termín)
5. Rodič vyberie konkrétny termín — jedna rezervácia spotrebuje jeden kredit
6. Systém overí kapacitu a kompatibilitu (vek/skupina — na potvrdenie)
7. Potvrdenie emailom

Životný cyklus kreditu / náhrady

Odhlásenie v pravidlách (napr. do 12:00)
        ↓
   Pripíše sa kredit (+1 náhrada)
        ↓
   Kredit čaká na čerpanie
        ↓
   ┌─────────────┴─────────────┐
   ↓                           ↓
 Rezervácia voľného            Expirovaný
 termínu v rozvrhu            kredit
 (spotreba kreditu)
        ↓
   Využitá náhrada

Expirácia kreditu

Otvorené otázky

Admin pohľad

Admin vidí:

• Zoznam všetkých náhrad (čakajúce, využité, expirované)
• Prihlásení na najbližšie termíny
• Možnosť manuálne pridať/odobrať náhradu

Notifikácie