ArtAcademy ADocs
Návrh

Rodičovský portál

Portál pre rodičov - prehľad detí, kalendár, odhlasovanie.

Prehľad

Rodičovský portál je hlavné rozhranie pre rodičov. Po prihlásení vidia všetky svoje deti a ich aktivity.

Štruktúra pohľadov

1. Dashboard rodiča

Po prihlásení rodič vidí:

  • Karty svojich detí
  • Najbližšie hodiny (tento týždeň)
  • Nezaplatené faktúry (ak sú)
  • Nevyčerpané náhradné hodiny

2. Detail dieťaťa

Po kliknutí na dieťa:

  • Osobné údaje (meno, vek)
  • Zapísané kurzy
  • Kalendár hodín
  • Náhradné hodiny
  • História dochádzky

3. Platby a doklady

Rodič vidí predfaktúry / výzvy k úhrade a po zaúčtovaní platby aj daňové faktúry. V budúcnosti: odkaz na zaplatenie, QR platba, prípadne platobná brána a opakované platby — stále v súlade s pravidlom, že daňová faktúra nasleduje až po úhrade (pozri Fakturácia). Periodicita (trimester vs mesiac, predplatné) a ceny — Cenník.


Kalendár

Kalendár zobrazuje všetky hodiny všetkých detí (alebo filtrované na jedno dieťa).

Farebné kódovanie

FarbaVýznam
🔵 ModráBežná hodina
🟢 ZelenáNáhradná hodina
🔴 ČervenáZrušená hodina
⚪ ŠedáOdhlásený

Akcie z kalendára

Kliknutím na hodinu sa zobrazí detail s možnosťami:

  • Odhlásiť - ak ešte nie je odhlásený a je čas
  • Info - detail hodiny (lektor, miestnosť)

Odhlasovanie z hodín

Proces

  1. Rodič vyberie hodinu v kalendári
  2. Klikne "Odhlásiť dieťa"
  3. Systém overí pravidlá (časový limit)
  4. Systém rozhodne o náhradnej hodine
  5. Rodič vidí potvrdenie

Časové limity

Na diskusiu

  • Do kedy sa dá odhlásiť? 24h pred? 48h? Do polnoci predchádzajúceho dňa?
  • Dá sa odhlásiť aj v deň hodiny ráno?
  • Líšia sa pravidlá pre rôzne kurzy?

Výsledky odhlásenia

SituáciaNáhradná hodina
Odhlásenie včas✅ Áno
Neskoro ale ospravedlnené⚠️ Podľa pravidiel
Neskoro bez ospravedlnenia❌ Nie

Prihlásenie na náhradnú hodinu

Proces

  1. Rodič otvorí sekciu „Náhradné hodiny“ (prehľad kreditov / nevyčerpaných náhrad)
  2. Vyberie „Prihlásiť na náhradu“
  3. Systém zobrazí dostupné termíny s voľnou kapacitou v bežnom rozvrhu (v novom systéme nie je nutné obmedziť sa len na pevné piatkové/sobotné náhradné okná — pozri Náhradné hodiny)
  4. Rodič vyberie termín; spotrebuje sa jeden kredit
  5. Potvrdenie

Filtrovanie termínov

Na diskusiu

  • Pri čerpaní kreditu v bežnom rozvrhu: rovnaký kurz vs. ľubovoľná voľná kapacita vhodného stupňa?
  • Môže sa prihlásiť na inú pobočku?
  • Je limit na koľko dopredu sa dá prihlásiť?

Notifikácie pre rodiča

UdalosťEmailPush
Nová faktúra
Pripomienka platby
Hodina zajtra
Hodina zrušená
Náhradná hodina expiruje