Fakturácia

Prehľad

Fakturačný modul pokrýva celý životný cyklus platby:

Predfaktúra → Faktúra → Platba → Evidencia
                ↓
            (nezaplatené)
                ↓
              Výzva

Typy dokladov

Predfaktúra (Zálohová faktúra)

Vystavuje sa pred začiatkom trimestra. Nie je daňový doklad.

Faktúra (Daňový doklad)

Vystavuje sa po prijatí platby (alebo hneď). Je daňový doklad.

Výzva na úhradu

Automatická pripomienka pri nezaplatení.

Fakturačné firmy

Admin môže mať viacero fakturačných firiem a pri vytváraní faktúry vybrať, ktorá firma ju vystaví.

Údaje firmy

Platca DPH

Proces fakturácie

Hromadná fakturácia (trimester)

1. Admin vyberie trimester
2. Systém zobrazí zoznam žiakov bez faktúry
3. Admin vyberie fakturačnú firmu
4. Admin klikne "Vygenerovať faktúry"
5. Systém vytvorí faktúry pre všetkých
6. Automatický email každému rodičovi

Jednotlivá faktúra

1. Admin otvorí profil rodiča
2. Klikne "Vytvoriť faktúru"
3. Vyberie položky (kurzy)
4. Vyberie fakturačnú firmu
5. Potvrdí

Evidencia platieb

Stavy platby

Nezaplatené Faktúra vystavená, čaká sa na platbu

Čiastočne zaplatené Prijatá čiastka je menšia ako suma faktúry

Zaplatené Plne uhradené

Po splatnosti Nezaplatené po termíne splatnosti

Spárovanie platieb

Automatické emaily

Zľavy