Prehľad
Zvolený smer (call 2026-04-22)
Prechádzame z klasického modelu „predfaktúra → úhrada → daňová faktúra“ na model predplatného (subscription) cez Stripe. Rodič po prihlásení platí kartou a systém mu sťahuje peniaze opakovane na mesačnej báze.
Zdroj: Zápisok 2026-04-22.
Fakturačný modul pokrýva celý životný cyklus platby. V novom modeli:
Prihlásenie dieťaťa ──► výber záväzku (1 / 3 / 6 mesiacov)
│
▼
Stripe subscription (karta) — mesačná platba
│
├──► úspešná platba ──► daňová faktúra + email rodičovi
│
└──► neúspešná platba ──► retry + pripomienka / výzva
Prečo predplatné namiesto faktúr: cieľom je maximálne zjednodušiť tok platieb pre rodiča aj pre účtovníctvo. Rodič nemusí posielať prevody a sledovať splatnosti, systém čerpá kartu automaticky. Pre účtovníctvo zostáva základná zásada: daňovú faktúru vystavujeme až po úspešnej úhrade, nie dopredu hromadne.
Starý režim (predfaktúra → úhrada → faktúra)
Pôvodný proces (predfaktúra → čakanie na prevod → daňová faktúra) ostáva ako fallback:
- pre klientov, ktorí nechcú / nemôžu platiť kartou,
- pre firemné platby,
- a kým sa Stripe reálne nezavedie.
Model predplatného (Stripe)
Princíp
Platba prebieha stále mesačne. Rodič si vyberá dĺžku záväzku — na aký dlhý interval prihlasuje dieťa na kurz. Dĺžka záväzku určuje mesačnú cenu (dlhší záväzok = nižšia mesačná cena).
Tarify záväzku
| Záväzok | Celková cena (príklad) | Mesačná platba |
|---|---|---|
1 mesiac | 120 € — 1× 120 € | |
3 mesiace | 300 € — 3× 100 € / mes | |
6 mesiacov | 500 € — 6× ~83 € / mes |
Konkrétne sumy viď Cenník.
Skoré odhlásenie (early termination)
Pri predčasnom ukončení záväzku musí byť vo VOP definovaná pokuta, aby bol záväzok právne vymáhateľný. Dve otvorené varianty:
- doplatenie celej sumy za zvyšné mesiace záväzku, alebo
- 50 % zo zvyšných mesiacov.
Na dohodu s právničkou
- Či na právnu vymáhateľnosť stačí zaškrtnutie súhlasu s VOP + kartová platba, alebo potrebujeme navyše napr. dátum narodenia rodiča / ďalšie identifikátory.
- Ktorá z dvoch variant pokuty (100 % / 50 % zo zvyšných mesiacov) je pre nás vhodnejšia a vymáhateľná.
Detail rozhodnutia v Storno podmienkach.
Viacero firiem a DPH
Otvorený problém
Pri Stripe setupe bude potrebné vyriešiť rozdelenie na viacero fakturačných firiem a platca DPH / neplatca DPH. Stripe to vie — ale o priradení (ktorá firma bude rodiča fakturovať) musí byť rozhodnuté dopredu, nie až pri objednávke.
Zdroj: call 2026-04-22.
Typy dokladov
Predfaktúra (Zálohová faktúra)
Vystavuje sa pred začiatkom trimestra (alebo podľa dohodnutého cyklu). Nie je daňový doklad.
| Pole | Popis |
|---|---|
Číslo | Automatické (napr. PF2025001) |
Dátum vystavenia | Dátum vytvorenia |
Splatnosť | X dní od vystavenia |
Položky | Kurzy, poplatky |
Suma | Celková suma |
Faktúra (Daňový doklad)
Vystavuje sa po prijatí platby voči predfaktúre (resp. po potvrdení úhrady). Je to daňový doklad odoslaný rodičovi. Hromadné vystavovanie faktúr „dopredu“ bez väzby na skutočnú úhradu nie je cieľom — pozri úvod o účtovníctve vyššie.
| Pole | Popis |
|---|---|
Číslo | Automatické (napr. FA2025001) |
VS | Variabilný symbol |
Dodávateľ | Fakturačná firma |
Odberateľ | Rodič |
DPH | Ak je firma platcom |
QR kód | Pre platbu |
Výzva na úhradu
Automatická pripomienka pri nezaplatení.
| Pole | Popis |
|---|---|
Číslo výzvy | 1., 2., 3. |
Pôvodná faktúra | Odkaz |
Nový termín | Posunutá splatnosť |
Fakturačné firmy
Admin môže mať viacero fakturačných firiem a pri vytváraní faktúry vybrať, ktorá firma ju vystaví.
Údaje firmy
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
Názov | Obchodné meno | |
IČO | Identifikačné číslo | |
DIČ | Daňové ID | |
IČ DPH | Pre platcov DPH | |
Adresa | Sídlo | |
IBAN | Bankový účet | |
SWIFT | Pre zahraničné platby | |
Logo | Logo na faktúre | |
Pätička | Text v pätičke faktúry |
Platca DPH
Dôležité
Ak firma JE platcom DPH:
- Na faktúre sa zobrazuje IČ DPH
- Ceny sú s rozpisom DPH (základ + DPH)
- Sadzba DPH: 20% (štandardná) alebo 10% (znížená)
Ak firma NIE JE platcom DPH:
- Na faktúre sa DPH nezobrazuje
- Text "Nie sme platcom DPH"
Proces fakturácie
Hromadná fakturácia (trimester)
- Admin vyberie trimester
- Systém zobrazí zoznam žiakov bez faktúry
- Admin vyberie fakturačnú firmu
- Admin klikne "Vygenerovať faktúry"
- Systém vytvorí faktúry pre všetkých
- Automatický email každému rodičovi
Jednotlivá faktúra
- Admin otvorí profil rodiča
- Klikne "Vytvoriť faktúru"
- Vyberie položky (kurzy)
- Vyberie fakturačnú firmu
- Potvrdí
Evidencia platieb
Stavy platby
Nezaplatené Faktúra vystavená, čaká sa na platbu
Čiastočne zaplatené Prijatá čiastka je menšia ako suma faktúry
Zaplatené Plne uhradené
Po splatnosti Nezaplatené po termíne splatnosti
Spárovanie platieb
Na diskusiu
- Bude import bankových výpisov?
- Alebo manuálne označovanie platieb?
- Automatické spárovanie podľa VS?
Automatické emaily
| Udalosť | Kedy | Obsah |
|---|---|---|
Nová faktúra | Ihneď — Faktúra v prílohe (PDF) | |
Pripomienka | 3 dni pred splatnosťou — Pripomenutie platby | |
1. výzva | 7 dní po splatnosti — Urgencia | |
2. výzva | 14 dní po splatnosti — Dôrazná urgencia |
Zľavy
| Typ zľavy | Popis |
|---|---|
Súrodenecká | Zľava pre druhé+ dieťa |
Multi-kurz | Zľava ak dieťa navštevuje viac kurzov |
Vernostná | Zľava pre dlhoročných |
Jednorázová | Manuálna zľava |
Na diskusiu
- Aké zľavy sa používajú?
- Sú automatické alebo manuálne?
- Kumulujú sa?