ArtAcademy ADocs
Návrh

Pravidlá fakturácie

Business pravidlá pre fakturáciu, DPH, zľavy a platby.

Prehľad

Táto stránka definuje presné pravidlá pre fakturáciu. Tieto pravidlá by mali byť potvrdené klientkou.

Zvolený smer (call 2026-04-22)

Primárny model fakturácie = predplatné cez Stripe. Rodič platí kartou opakovane na mesačnej báze. Mesačná cena závisí od dĺžky záväzku (1 / 3 / 6 mesiacov).

Detail: modul Fakturácia, tarify v Cenníku, zápisok: Call 2026-04-22.

Fallback: starý proces

Ak rodič nechce platiť kartou (alebo pre firemné platby), ostáva pôvodný tok: predfaktúra → úhrada prevodom → daňová faktúra. Z účtovných dôvodov nechceme hromadne vystavovať daňové faktúry dopredu, kým nie je úhrada.


Fakturačný cyklus

Pravidlo 1: Kedy sa fakturuje (nový model)

Pravidlo

Predplatné cez Stripe — daňová faktúra sa vystavuje po každej úspešnej mesačnej platbe karty (t. j. nie dopredu za celý záväzok, ale raz mesačne, keď Stripe stiahne čiastku).

Cena jednotlivej mesačnej platby závisí od dĺžky záväzku rodiča:

ZáväzokMesačná platba (príklad)
1 mesiac120 €
3 mesiace100 € / mes (celkom 300 €)
6 mesiacov~83 € / mes (celkom 500 €)

Pravidlo 1b: Starý model (fallback)

Pre prevodom platiacich rodičov ostáva tok:

VariantPopis
APred trimestrom (predfaktúra) → úhrada → daňová faktúra
BPriebežne počas trimestra (mesačné predfaktúry)

Pravidlo 2: Splatnosť

Na potvrdenie

Návrh: Splatnosť faktúry je 14 dní od vystavenia.

Alternatívy:

  • 7 dní
  • 21 dní
  • 30 dní

DPH

Pravidlo 3: Platca vs Neplatca DPH

Systém podporuje obe varianty:

Platca DPH:

Cena kurzu: 200 €
Základ DPH: 166,67 €
DPH 20%: 33,33 €
Celkom: 200 €

Neplatca DPH:

Cena kurzu: 200 €
(Nie sme platcom DPH)
Celkom: 200 €

Pravidlo 4: Sadzba DPH

Na potvrdenie

Otázka: Aká sadzba DPH sa používa?

  • 20% (štandardná)
  • 10% (znížená - vzdelávacie služby?)

Treba overiť s účtovníčkou akadémie.


Zľavy

Pravidlo 5: Súrodenecká zľava

Na potvrdenie

Návrh: Zľava pre druhé a ďalšie dieťa toho istého rodiča.

DieťaZľava
1. dieťa0%
2. dieťa10%
3.+ dieťa15%

Je toto správne? Alebo iná schéma?

Pravidlo 6: Multi-kurz zľava

Na potvrdenie

Otázka: Je zľava ak dieťa navštevuje viac kurzov?

Počet kurzovZľava
1 kurz0%
2 kurzy5%
3+ kurzy10%

Pravidlo 7: Kumulácia zliav

Na potvrdenie

Otázka: Kumulujú sa zľavy?

  • Áno - súrodenecká + multi-kurz sa sčítajú
  • Nie - použije sa vyššia zľava
  • Limit - max 20% zľava

Pripomienky a výzvy

Pravidlo 8: Automatické pripomienky

Pravidlo: Systém automaticky posiela:

KedyTypObsah
3 dni pred splatnosťouPripomienka"Blíži sa splatnosť"
7 dní po splatnosti1. výzva"Nezaplatená faktúra"
14 dní po splatnosti2. výzva"Urgentná výzva"
30 dní po splatnosti3. výzva"Posledná výzva"

Pravidlo 9: Dôsledky nezaplatenia

Na potvrdenie

Otázka: Čo sa stane ak rodič nezaplatí?

  • Blokácia prístupu do systému?
  • Znemožnenie rezervácie náhrad?
  • Vylúčenie z kurzu?
  • Kedy (po koľkých dňoch)?

Refundácie

Pravidlo 10: Vrátenie platby

Na potvrdenie

Otázka: V akých prípadoch sa vracia platba?

SituáciaRefundácia
Zrušenie pred začiatkom trimestra100%
Zrušenie v prvom mesiaci50%
Zrušenie neskôr0%
Dlhodobá chorobaIndividuálne

Sú tieto pravidlá správne?


Zhrnutie pravidiel

#PravidloHodnotaStatus
0Primárny model platbyStripe subscription (kartou)✅ Rozhodnuté (call 2026-04-22)
1Kedy fakturovaťPo úspešnej mesačnej platbe (subscription) / pred trimestrom (fallback)✅ / ⚠️
2Splatnosť (fallback prevod)14 dní⚠️ Na potvrdenie
3DPH podporovanéÁno
4Sadzba DPH20% / 10%?⚠️ Na potvrdenie
5Súrodenecká zľava10% / 15%⚠️ Na potvrdenie
6Multi-kurz zľava5% / 10%⚠️ Na potvrdenie
7Kumulácia zliav?⚠️ Na potvrdenie
8Pripomienky3d, 7d, 14d, 30d
9Blokácia za nezaplatenie?⚠️ Na potvrdenie
10Refundácie / skoré odhlásenieDoplatok 100 % alebo 50 % zo zvyšných mesiacov⚠️ Na právničku
11Viacero firiem + DPH v StripePriradenie dopredu⚠️ Na doriešenie