Prehľad
Admin má plný prístup ku všetkým funkciám systému. Typicky ide o majiteľa/ku akadémie alebo manažéra.
Oprávnenia
Správa akadémie
- Správa pobočiek
- Správa semestrov
- Správa tried a kurzov
- Nastavenie kapacít
Správa používateľov
- Správa lektorov (CRUD)
- Správa rodičov a žiakov
- Priraďovanie lektorov k triedam
Fakturácia
- Vytváranie predfaktúr a faktúr
- Vytváranie výziev na platbu
- Evidencia platieb
- Výber fakturačnej firmy
- Nastavenie DPH
Správa detí a termínov
- Prehľad detí na termínoch
- Presun dieťaťa na iný termín
- Rozdelenie detí do skupín podľa veku
Náhradné hodiny
- Schvaľovanie náhradných hodín
- Manuálne pridanie/odobratie
- Prehľad všetkých náhrad
Reporty a prehľady
- Prehľad platieb
- Prehľad dochádzky
- Export dát
Hlavné obrazovky
Dashboard
Rýchly prehľad najdôležitejších informácií:
Návrh widgetov
- Nezaplatené faktúry (počet, suma)
- Dnešné hodiny
- Čakajúce náhradné hodiny
- Noví žiaci tento týždeň
Správa tried
Prehľad všetkých tried s možnosťou filtrovania:
- Podľa pobočky
- Podľa lektora
- Podľa semestra
- Podľa kapacity (voľné miesta)
Fakturácia
Na diskusiu
- Ako často sa fakturuje? Mesačne? Semestrálne?
- Fakturuje sa dopredu alebo spätne?
- Ako sa riešia zľavy (súrodenci, multi-kurz)?
Fakturačné firmy
Admin môže mať viacero fakturačných firiem a pri vytváraní faktúry vybrať, ktorá firma ju vystaví.
| Pole | Popis |
|---|---|
Názov | Obchodné meno |
IČO | Identifikačné číslo |
DIČ | Daňové identifikačné číslo |
IČ DPH | Pre platcov DPH |
Adresa | Sídlo firmy |
IBAN | Bankový účet |
Logo | Logo na faktúre |
Dôležité
Ak firma NIE JE platcom DPH, na faktúre sa nezobrazuje DPH a suma je bez DPH. Toto ovplyvňuje aj tlač faktúry.